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黃毅力 - 如何做到一天有28小時

<都市日報>
2007-11-20

「金錢是花的,時間是用的;

金錢沒有了,你可以賺回來;

但時間浪費了,便沒辦法討回。

所以時間比金錢更重要 。」

眨眼間已經是11月了。大家年初時定下的目標能否在年底完成 ?很多人認為自己的工作是沒了沒完。但事實,真的沒有足夠的時間來 完成嗎?還是你沒有良好的時間管理來助你達標呢?

聰明的懶人最害是正確評估事物價值,他們會選擇性地做事 ,絕不做超過自己能力的事。勤奮的人永遠不能理解 ,不能正確評估出周邊事情的重要性及優先次序,一生不過是白忙一場 。

如果你不想白白浪費寶貴的時間,先要修正你對時間的價值觀 。金錢是花的,時間是用的;金錢沒有了,你可以賺回來;但時間浪費了,便沒辦法討回。所以時間比金錢更重要 。這裏省了幾分鐘,那裏省了半句鐘,日積月累,一天便可以多出四小時了。以下我會教大家省時的最好方法。

1. 從一而終(Focus)

管理大師Peter Ducker說過:「First Thing First,Second Thing Never!」聰明的懶人會專心完成一件事才開始另一件事 。勤勞的人在未完成一件事,已經開始第二、三件;久而久之,要處理的事情便會變得沒了沒完,「有頭無尾」。

2. 專注高值的工作(Valued Jobs Only)

聰明的懶人知道甚麼事應該做和不該做,他們會專注在一些幫助自己達 標的事情上。而勤勞的人卻事事「攬」上身,以示自己的刻苦耐勞 ,他們誤以為多時工作就是衡量員工勤力的指標。但這個態度絕對是大 錯特錯,上司要的是工作的品質及成果而不是工作的時數 ,工時愈長反而令員工刻意拖慢工作進度。

3. 積少成多(No Blank Mind)

生活上有許多時間是可以省回來的,例如:之前的文章說過 ,勤勞的人會安排很多時間在讀書上;聰明的懶人會透過搭車或等候時 ,便會取出書本閱讀。其實,我們可以充分利用空及無聊的時間來思 考或者計劃,好像排隊時,洗澡時,甚至上廁所時,這些都是思考的好 時機。

4.「放棄」的學問(Let Go)

聰明的懶人會把複雜的問題簡單化,想不通就不再想 。而勤勞的人把簡單的問題複雜化,想不通的事還是要想 。面對問題時,千萬不要強迫自己想出辦法來,這樣,只會 「鑽牛角尖」,就算想到了,都可能是沒效用的解決辦法 ,完全浪費時間和精神。嘗試把問題放在一邊,可能突然間你的腦海會 浮現出解決方法。

5. 彈性上班/吃飯時間(Flexible Time)

全港最繁忙的上班時間,大概是八時十五分。在這時候 ,地鐵的月台一定出現人山人海的景象,而巴士就逼得一個空位也沒有。但早十五分鐘上班的話,你會發現另一個景象;相對地 ,吃飯的時段也一樣。如果大家能夠早一點上班、早一點吃飯,你可以省卻十五分鐘的排隊時間,而令你比其他人多出半小時。

從今天起,利用以上的建議來好好安排你的工作和時間 ,看看能否產生不同的成果!
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